매일 수많은 일을 처리하다 보면 머릿속이 복잡하죠. 그럴 땐 디지털 도구로 뇌를 비우고 시스템을 만드는 것이 필요합니다.
다행히 우리가 자주 쓰는 구글의 무료 도구들(Gmail, 캘린더, Keep)만 잘 활용해도 하루가 훨씬 정리되고 효율적으로 변해요.
1. Gmail 정리법
- 광고 메일 필터 – ‘광고’, ‘이벤트’ 등 자동 분류 필터 만들기
- 중요 라벨 설정 – 업무, 청구서, 일정 등 라벨로 메일 분류
- 별표 시스템 – 나중에 확인할 메일은 별표로 체크
2. Google 캘린더 활용법
- 색상 코드 – 일, 운동, 약속 등 색상으로 구분
- 반복 일정 – 매주 회의나 운동 일정을 자동 반복 등록
- 리마인더 기능 – 알림을 30분, 10분 전 등으로 세분화
3. Google Keep – 메모와 아이디어 저장소
- 체크리스트 기능 – 할 일 목록으로 딱 좋음
- 음성메모 – 아이디어가 떠오를 때 빠르게 녹음
- 태그 정리 – ‘블로그 아이디어’, ‘장보기 목록’ 등 태그별 관리
초보자도 쉽게 시작하는 세팅 순서
- Gmail 필터 + 라벨 만들기
- Google 캘린더에 이번 주 일정 미리 등록
- Google Keep에 오늘 할 일 입력
이렇게만 세팅해도 생각보다 정리된 느낌이 들 거예요. 스마트폰만 잘 활용해도 작업 효율, 일정 관리, 스트레스 모두 좋아집니다.
매일 10분씩 이 도구들을 관리해보세요. 꾸준히 사용하다 보면 ‘디지털 정리 습관’이 자연스럽게 자리 잡습니다.